Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.insafetee.com oraz platformy szkoleniowej i sklepu z produktami cyfrowymi działającej w subdomenie https://szkolenia.insafetee.com/.
2. Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest firma: InSafetee Mateusz Nycz z siedzibą w: Słomin, ul. Poranna 20/1, 05-090 NIP: 9372425249, REGON: 541243287 adres e-mail: biuro@insafetee.com (zwana dalej „Administratorem”).
3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych nam danych opracowaliśmy wewnętrzne procedury i zalecenia, które mają zapobiec udostępnieniu danych osobom nieupoważnionym.
4. Dane Osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażanej przez Użytkownika oraz w przypadkach, w których przepisy prawa upoważniają Administratora do przetwarzania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub w celu realizacji zawartej pomiędzy stronami umowy.

§ 2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniach w następujący sposób:

1. Rejestracja i Zakup Szkoleń oraz Produktów Cyfrowych (Platforma Szkoleniowa):
   • Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania/siedziby firmy, NIP (dla firm), a w przypadku szkoleń certyfikowanych również data urodzenia (wymagane do wystawienia zaświadczenia BHP).
   • Cel: Utworzenie konta użytkownika, realizacja zamówienia, umożliwienie dostępu do kursów i materiałów cyfrowych (ebooków), przeprowadzenie egzaminu oraz wygenerowanie imiennego certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu szkolenia.
   • Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
2. Formularz kontaktowy / Zamówienie usług stacjonarnych:
   • Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości.
   • Cel: Udzielenie odpowiedzi na zapytanie ofertowe, umówienie terminu szkolenia lub audytu.
3. Newsletter i Marketing:
   • Dane: Imię i nazwisko, adres e-mail.
   • Cel: Wysyłka informacji handlowych, nowości, ofert promocyjnych oraz darmowej wiedzy z zakresu BHP.
   • Podstawa prawna: Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – wyrażana np. poprzez zapis na newsletter.
4. Zabezpieczenie produktów cyfrowych (Ebooki):
   • W przypadku zakupu plików cyfrowych (np. ebooków), dane kupującego mogą być przetwarzane w celu oznaczenia plików tzw. znakiem wodnym (watermark), co służy zabezpieczeniu praw autorskich Administratora.
5. Gromadzenie danych automatycznie (Cookies i Logi serwera):
   • Serwis zbiera informacje dobrowolnie podane przez użytkownika.
   • Ponadto serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym). Dane te (tzw. logi serwera) są wykorzystywane wyłącznie w celach administrowania serwerem i zapewnienia bezpieczeństwa hostingu.

§ 3. Komu udostępniamy Twoje dane? (Odbiorcy danych)

Twoje dane są u nas bezpieczne. Przekazujemy je tylko podmiotom, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, sklepu i realizacji szkolenia (tzw. Podmioty Przetwarzające). Są to:

1. Wix.com Ltd. – dostawca oprogramowania strony internetowej oraz hostingu.
2. Publigo (WebToLearn Sp. z o.o.) – dostawca platformy szkoleniowej, na której odbywają się kursy, sprzedawane są ebooki i generowane są certyfikaty.
3. Operatorzy Płatności (np. Tpay / PayU / PayPal / Stripe) – podmioty obsługujące bezpieczne płatności online (otrzymują dane tylko w momencie dokonywania zapłaty).
4. Web INnovative Software Sp. z o.o. (wFirma.pl) – dostawca systemu księgowego, w celu automatycznego wystawiania faktur VAT i spełnienia obowiązków podatkowych.
5. Dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych – np. Google (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms (Facebook/Instagram) – w celach statystycznych oraz marketingowych.

Transfer danych poza EOG: W związku z korzystaniem przez Administratora z usług takich dostawców jak Google czy Wix, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), w szczególności do USA. Podmioty te zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych, zgodny z wymogami RODO (m.in. poprzez uczestnictwo w programie Data Privacy Framework lub stosowanie Standardowych Klauzul Umownych).

§ 4. Twoje Prawa (RODO)

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

1. Dostępu do swoich danych osobowych,
2. Ich sprostowania (poprawiania),
3. Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
4. Ograniczenia przetwarzania,
5. Przenoszenia danych,
6. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
7. Cofnięcia zgody (np. na Newsletter) w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Ważna uwaga dotycząca szkoleń BHP: Prawo do usunięcia danych może być ograniczone w przypadku danych niezbędnych do potwierdzenia odbycia obowiązkowego szkolenia BHP. Administrator ma prawny obowiązek przechowywania rejestrów wydanych zaświadczeń przez okres określony w przepisach prawa (np. Kodeks Pracy, przepisy podatkowe), nawet jeśli użytkownik zażąda usunięcia konta.

W celu skorzystania ze swoich praw prosimy o kontakt mailowy na adres: biuro@insafetee.com.

§ 5. Pliki Cookies (Ciasteczka)

1. Serwis korzysta z plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki.
2. Stosujemy pliki cookies w celach:
   • Technicznych: Utrzymanie sesji Klienta (po zalogowaniu), zapamiętanie zawartości koszyka.
   • Statystycznych: Tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych (Google Analytics).
   • Marketingowych: Możemy wykorzystywać pliki cookies (np. Google Ads, Facebook Pixel) do kierowania do Ciebie reklam dopasowanych do Twoich zainteresowań oraz remarketingu (wyświetlania reklam osobom, które odwiedziły naszą stronę).
3. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w swojej przeglądarce internetowej lub zarządzać zgodami poprzez panel cookies na stronie, jednak może to spowodować utrudnienia w korzystaniu z usług (np. problemy z logowaniem do kursu).

§ 6. Okres przechowywania danych

1. Dane na fakturach przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego (wymóg podatkowy).
2. Dane dotyczące wydanych certyfikatów BHP przechowywane są przez okres ważności szkolenia oraz okres wymagany przepisami prawa pracy do celów dowodowych w razie kontroli (np. PIP).
3. Dane konta użytkownika w sklepie – do momentu usunięcia konta przez Użytkownika lub Administratora.
4. Dane przetwarzane na potrzeby marketingu (Newsletter) – do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmian w polityce ochrony prywatności serwisu, na które może wpłynąć rozwój technologii internetowej, ewentualne zmiany prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz rozwój naszego serwisu internetowego.
2. W razie wątpliwości co do któregokolwiek z zapisów niniejszej polityki prywatności jesteśmy do dyspozycji pod adresem: biuro@insafetee.com.